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厦门办公设备租赁和购买对比

2018年06月13日 14:06 来源:http://www.xmxwk103.com/

厦门办公设备租赁和购买对比,打印机、复印机等设备在日常办公中起着不可或缺的作用,但对于这些办公设备而言,它们只会帮助你处理事物,而不会直接产生效益。而用户在选购办公设备的时候不得不想到费用、服务等各方面的因素,现有购买和租赁两种采购方式,那么我们该选择哪种呢?

厦门办公设备租赁和购买对比

办公设备购买需考虑问题
1.办公费用不断增加
无论是打印、复印机还是传真机,只要你购买它使用它,就需要不断的消耗使用,购买耗材,办公费用会随着用户的使用次数的增加而上升。所以,很多消费者在选购的时候总会多搭一句,这个耗材多少钱啊?就是担心办公费用。
2.设备日常维护
当办公设备使用时间久了,就会出现故障,这一点都不稀奇。而用户则需要支付设备的维护费用和更换零配件费用,设备使用得越久出现故障的频率会越高,维护的次数就会越多。
3.设备折旧
打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年,就需要更新升级,而用户面对设备折旧是不可避免的,这也是对成本的一种增加,这是购买办公设备不可避免的。
4、设备功能与自身需求契合度
对于一些不熟悉办公设备的朋友来说,一但购买的办公设备后,才发现它并不能满足你工作的需求,要考虑换机并且重新购买,淘汰原有机器,这样就会增加固定资产费用,造成资源浪费,还会让工作效率降低。
办公设备租赁
所谓的办公设备租赁就是由合资质的租赁公司向企业机关单位提供符合它们要求的办公设备,而在办公设备使用过程中所产生的所有费用,包括硒鼓、加碳粉、设备维修、日常保养等都是租赁公司负责,用户只需交纳一定的押金和租用费即可,换句话说,就是只要租用办公设备,所有的问题都只需要打个电话交给租赁公司就可以。
1.降低资产管理成本
租赁办公设备的朋友不需要承担购买设备的费用,没有设备折旧问题,也无需担心办公设备老了之后的处理。
2.减少开支
租赁办公设备跟购买相比,大约能节省30%的费用,同时,用户无需承担不可预见的费用,例如耗材更换、维修费用等。还可以根据自己的实际情况变化来升级,不需要再投入金钱。
3.使用灵活
当企业在不断的壮大发展,对办公设备的使用需求自然是增多,这个时候如果是购买办公设备的朋友就不得不重新购买或增添办公设备,这无疑是增加了开支。而租赁则可以根据用户的需求变化,更改租约内容和条款,并能够为用户评估几个月甚至几年将要发生的费用,做到精确的预算,也可以根据用户实际要求更换设备。
4.量身定做方案
租赁公司能够根据用户的实际需要,贴身设疑出一个使用高性价比的方案,细化到设备的特征、数量、具体租金、结算方式等。
5.服务
服务无论你是购买还是租赁都是必不可少的一环,一个周到、快捷的服务自然能够受到消费者的青睐,更容易赢得市场。
租赁公司能够从评估到方案制定、签约、设备的到位、使用维护等每一个环节入手,提供专业的指导,免除后顾之忧。
采购方式选择
1、购买办公设备
优点:为组织增加固定资产。使用方便。
缺点:一次付费过高。设备难更新。
2、租用办公设备
优点:undefined初投入费用低,并能被获得的利润补偿。租用协议包括维护修理。便于更新换代。
缺点:常年租用费用过高。提前终止合同会有很高赔偿。
办公设备租赁租与办公设备购买有以上优缺点,我们在选择购买或者租用办公设备时,还需结合自身情况,谨慎做出决定。

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