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如何更好的管理办公用品的使用支出情况

2018年09月13日 17:09 来源:http://www.qzwybg.com/

如何更好的管理办公用品的使用支出情况,相信大家在上班的过程中,总是会去领用办公文具及办公用品,然而由于不节制的情况下,导致这部分的开支十分巨大,那么我们该如何才能更好的管理呢?下面文雅办公为大家支些招吧。

如何更好的管理办公用品的使用支出情况

管理办公用品的使用支出情况的管理和发放办法:
1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、各部门办公用品费用核定及有关规定:
①办公用品领用必须认真履行手续,应填写《办公用品领用单》后领用和发放,严禁先借后领的行为。
②公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经行政经理同意。
③核定的费用实行增人增费减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门根据人员变动情况进行调整。
④各部门因特殊情况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批增加该项费用。
⑤办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。
⑥各部门及各使用人的办公用品使用标准:每人每月只能领用1支签字笔,如果保管不好丢失自行负责购买。每周三统一领用办公用品,其他时间严禁领用办公用品。
⑦各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。笔记本签字笔芯圆珠笔芯胶水涂改液计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。
⑧凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
以上内容是关于管理办公用品的使用支出情况的相关介绍就到这边结束了,希望对您有所帮助和参考。

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